Como produtora executiva de eventos, atuei no planejamento e pré-produção de shows de grande porte, com artistas consagrados e renomados do cenário nacional, como Caetano Veloso, Nando Reis, Os Paralamas do Sucesso, Lulu Santos, Daniel e Ana Carolina. Fui responsável por garantir o cumprimento de prazos, orçamentos e padrões técnicos, coordenando cronogramas, equipes e recursos materiais, sempre de acordo com as necessidades dos artistas e suas equipes técnicas.
Organizei toda a logística de hospedagem e transporte, a partir do recebimento da Room List (lista de quartos), realizando a negociação com hotéis, verificação de disponibilidade e garantia das reservas conforme as exigências da produção. Atuei na gestão da comunicação com clientes, parceiros e fornecedores, assegurando o repasse de informações, o acompanhamento das entregas contratadas e o alinhamento de expectativas.
Também fui responsável pelo recebimento e organização de documentos essenciais à realização dos eventos, como o Setlist (para fins de pagamento de ECAD), o Rider Técnico, os alvarás de funcionamento dos locais dos shows e as informações para acionamento de seguro e cumprimento das exigências legais.
Realizei a contratação de serviços operacionais, como catering, camarins e transportes terrestres e aéreos, além do controle financeiro das produções, com solicitações de pagamento e acompanhamento dos gastos dentro do orçamento previsto.
Entre os principais resultados, destaco a expansão da rede de pontos de venda, fortalecendo a capilaridade dos eventos, e a redução significativa de custos com hospedagem, por meio de negociações eficazes. Uma experiência que consolidou minha atuação em eventos musicais de grande alcance, com foco em organização, comunicação e resultados.